Service de gestion commerciale – Admin’Act

Devis, factures et gestion de base clients pour une entreprise mieux organisée
Avec Admin’Act, libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Notre service de gestion commerciale externalisée vous accompagne dans la création de devis, la facturation et la mise à jour de votre base clients, pour une gestion simple, fluide et sans erreur.
Destiné aux indépendants, artisans, consultants et dirigeants de PME, Admin’Act vous offre une solution fiable et flexible pour gérer votre suivi commercial au quotidien.

Les prestations de gestion commerciale Admin’Act
Confiez la gestion de vos documents commerciaux à une assistante indépendante expérimentée, qui assure un travail rigoureux, conforme à votre image et à vos besoins.

Création et suivi des devis
Rédaction et mise en forme de vos devis selon votre charte graphique
Envoi et suivi des propositions commerciales
Relances personnalisées pour devis en attente de validation
Archivage et classement numérique des documents commerciaux

Gestion des factures
Création et émission des factures clients à partir des devis validés
Gestion des avoirs, règlements et relances en cas d’impayés
Suivi des échéances
Respect des normes légales et fiscales en vigueur

Mise à jour de la base clients
Création et actualisation de vos fiches clients (coordonnées, historique, conditions tarifaires)
Organisation et segmentation de la base de données pour un suivi optimal
Vérification et conformité des données (RGPD)
Centralisation des informations pour un accès rapide et sécurisé

Pourquoi choisir Admin’Act pour votre gestion commerciale ?
Faire appel à Admin’Act, c’est bénéficier d’une expertise administrative complète, sans les contraintes d’une embauche.
Nous vous garantissons :
– Un gain de temps considérable sur la gestion de vos documents commerciaux
– Une réduction des erreurs et un meilleur suivi client
– Une facturation fluide et une trésorerie mieux maîtrisée
– Une intervention flexible selon vos besoins (ponctuelle ou récurrente)
– Une confidentialité totale et un accompagnement personnalisé
Grâce à des outils numériques performants (CRM, logiciels de facturation en ligne, tableurs, etc.), Admin’Act travaille à distance ou sur site, selon vos préférences et la nature de vos missions.

Un service sur mesure pour chaque professionnel
Chez Admin’Act, nous savons que chaque entreprise a ses priorités et ses méthodes de travail.
C’est pourquoi nos prestations de gestion commerciale sont entièrement adaptées à votre structure, à votre activité et à votre volume de clients.
Objectif : vous offrir une organisation commerciale claire et efficace, pour une activité plus fluide et un meilleur suivi de vos revenus.